Geschätzte NVDA-Anwenderinnen und -Anwender sowie jene, die es noch werden möchten,

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Neue Podcast-Episode des „Reha-Stammtisches“

Am 16. April 2025 hatte ich die Gelegenheit, beim „Reha-Stammtisch“ der Firma Papenmeier unser Projekt „NVDA Nachhaltig“ online via Zoom vorzustellen und Fragen von Nutzerinnen und Nutzern zu beantworten.

Die Veranstaltung wurde aufgezeichnet und steht nun als Podcast zur Verfügung – auf allen gängigen Plattformen, über Sprachassistenten und direkt hier:

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🐻 Textbausteinverwaltung mit NVDA

von Frank Niggemann

Wer oft mit regelmäßig wiederkehrenden Textpassagen arbeitet, kann sich die Arbeit mit der NVDA-Erweiterung "frequentText" sicher erleichtern. Diese Erweiterung bietet die Möglichkeit, Textbausteine in NVDA zu speichern und bei Bedarf in beliebigen Textverarbeitungsprogrammen und Eingabefeldern, also auch außerhalb von Office-Programmen, einzufügen. Eine Funktion, die ich in meiner COBRA-Zeit kennen und schätzen gelernt habe.

Installation der Erweiterung

Die Erweiterung ist über den Store für NVDA-Erweiterungen erhältlich, wurde allerdings leider noch nicht offiziell für NVDA 2025.1 freigegeben. Um die Erweiterung zu installieren, öffnet man den Store für NVDA-Erweiterungen und wechselt auf die Registerkarte verfügbare Pakete. Hier navigiert man jetzt mit Tab oder Alt+s zum Eingabefeld suchen und gibt als Suchbegriff "Textbaustein" (ohne Anführungszeichen) ein. Für NVDA 2025.1 und neuer muss außerdem das Kontrollfeld "Inkompatible Pakete einbeziehen" mit Alt+i aktiviert werden, da die erweiterung sonst nicht gefunden wird. Anschließend ist die Erweiterung in der Ergebnisliste als "Erfasst häufig verwendete Textbausteine" zu finden und kann über das Kontextmenü installiert werden. Die Rückfrage, ob die Installation fortgesetzt werden soll, obwohl die Erweiterung nicht kompatibel ist, kann aus meiner Sicht ruhig mit ja bestätigt werden. Mir sind bei der Nutzung der Erweiterung mit NVDA 2025.1.2 bisher keine Probleme aufgefallen.

Alternativ habe ich eine Version erstellt, die als kompatibel mit NVDA 2025.1 und neuer gekennzeichnet ist. Die Version steht unter folgendem Link zur Verfügung: https://fniggemann.de/wp-content/uploads/frequentText-2025.06.19.nvda-addon

Die einzige Änderung in dieser Version ist eine aktualisierte manifest.ini, ansonsten ist die Version mit der offiziell im Store erhältlichen Version identisch.

Um diese Version zu installieren, speichert man die Datei einfach an einem beliebigen Ort auf dem PC und öffnet diese anschließend mit der Eingabetaste.

Bedienung der Erweiterung

Nach der Installation der Erweiterung und dem Neustart von NVDA ist die Textbausteinverwaltung mit Windows-Taste+F12 aufrufbar. Hier gibt es natürlich noch keine Einträge und die einzigen verfügbaren Schalter sind hinzufügen und schließen.

Über den Schalter hinzufügen (Alt+h) muss man zunächst eine Kategorie anlegen. Nachdem die erste Kategorie angelegt ist, sind auch die Schalter Einträge anzeigen, umbenennen, Kategorie als Standard setzen und entfernen verfügbar. Wenn man auf der angelegten Kategorie die Eingabetaste drückt oder alternativ den Schalter Einträge anzeigen (Alt+e) betätigt, wird die Kategorie geöffnet und man kann damit beginnen, die gewünschten Textbausteine zu erfassen.

Für jeden Textbaustein muss zuerst ein Name vergeben werden. Nach Bestätigung mit der Eingabetaste erscheint dann ein mehrzeiliges Eingabefeld, in das man den eigentlichen Textbaustein eingeben kann. Anschließend gelangt man mit Tab auf OK und kann den Textbaustein durch Druck auf die Eingabe- oder Leertaste abspeichern. Sind alle Textbausteine erfasst, kann man das Fenster über den entsprechenden Schalter, oder einfach mit Esc schließen.

Möchte man nun einen erfassten Textbaustein irgendwo einfügen, ruft man die Erweiterung wieder mit Windows-Taste+F12 auf, wählt zuerst die Kategorie und darin den gewünschten Textbaustein und bestätigt mit der Eingabetaste. Alternativ lässt sich die Erweiterung auch mit Strg+Windows-Taste+F12 aufrufen. Dadurch landet man nicht erst im Hauptfenster, sondern direkt in der Liste der Textbausteine der ersten Kategorie, bzw. der Kategorie, die über den entsprechenden Schalter vorher als Standard gesetzt wurde.

Weitere Informationen können der in der Erweiterung enthaltenen Dokumentation entnommen werden.

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